遵循JVS价值观行事

1. 与客户、供应商及其他业务合作伙伴的合作

除了期望高质量的产品和服务外，我们的客户、供应商及其他业务合作伙伴，还期望我们在与他们的交往中展现出高度的专业精神和诚信。因此，我们的沟通和合同关系应始终以正确、诚实和透明为特征。

1.1 公平竞争

JVS遵守公平竞争的规则，并支持一切维护全球自由市场和开放竞争的努力。因此，如果签订任何合同会违反适用法律，我们将不会签订该合同。

1.1.1 协议与竞争豁免

所有员工都必须遵守反限制贸易的法律。因此，任何与竞争对手为阻碍竞争而进行的正式或非正式协议都是不允许的。如果JVS取得市场支配地位，该地位不得以非法方式获取。所有与竞争对手拟订的协议必须提前提交给公司管理层进行审核，然后再提交给管理委员会最终批准。

1.1.2 腐败与贿赂

JVS不会容忍任何形式的腐败或贿赂。所有业务活动都必须以诚实和负责的态度进行。

提供和输送利益 - 我们依赖于产品和服务的质量与性能。因此，我们不允许任何协议或补充协议涉及向个人或组织直接或间接输送利益，无论是在安排、授予、批准、实施还是支付合同方面。这同样适用于第三方。

只有在礼物和邀请的价值和经济范围不大的情况下才允许。特别是对于公务人员，必须执行严格的标准。无论在任何情况下，禁止收受金钱礼物。

支付给第三方、代理、经纪人及其他中介的报酬，无论是以佣金形式还是其他形式的付款，都必须合理，并与所完成的工作相匹配。

索取和接受好处 - 虽然商业伙伴之间通常会互赠限额礼品，但接受礼品可能会损害我们公司的声誉，并导致利益冲突。为此，除了偶尔的小额礼品外，严禁我们的员工索取或接受个人利益，如服务或不当邀请，无论是为了自己还是为与他们关系密切的个人或机构。任何情况下都不允许接受现金礼品。

捐赠与赞助 - JVS会收到来自各种组织和机构的捐赠请求。捐赠必须以透明的方式进行，这意味着必须明确受赠人和捐赠用途。不允许支付到私人银行账户。不得向可能损害JVS声誉的组织捐赠。

1.1.3 专利和知识产权

为了保持我们的竞争力，我们必须通过创造发明和改进我们的专有技术来持续发展我们的技术。因此，通过知识产权保护我们的技术变得越来越重要。任何员工不得以任何形式向第三方透露新的知识或公司机密。

1.2 供应商的选择

JVS对其供应商提交的所有报价进行公平、公正的审查。合同的评估、授予和处理必须基于严格的专业标准，并以透明的方式进行。在任何情况下，都不允许对某个供应商给予不当优待或阻碍其赢得合同的努力。

在选择商业合作伙伴时，JVS要求合作伙伴也必须尊重本守则所规定的价值观。合作伙伴的违规行为可能导致商业关系的终止。

2. JVS的管理层和员工

生产力与人才必须携手并进，以确保企业的持续成功。我们的成功依赖于所有员工的帮助与合作。

2.1 领导力与信任

所有员工都必须遵守本守则，管理人员必须以身作则。JVS营造了一种信任的氛围，其管理者有责任提供足够的监督，以防止本守则的任何违规行为。

2.2 宽容和平等机会

JVS尊重人权。我们与来自不同地区、文化和习俗的员工及商业合作伙伴合作。我们不容忍违法的歧视、骚扰或损害行为。我们不容忍因种族、民族、性别、宗教或世界观、政治观点、年龄或性别认同而产生的歧视。

2.3 公平的工作条件

JVS为其员工提供公平的薪酬，并按照所有法定要求提供公平的工作条件。它拒绝一切形式的强制劳动和童工，并且不会阻挠合法的员工代表活动。

2.4 避免利益冲突 

JVS认为其员工在工作过程中不得存在利益或忠诚冲突，这一点非常重要。例如，如果JVS与员工或其家人之间发生商业交易，就可能产生这种冲突。任何此类交易都必须提前向员工的上级披露。

兼职工作 - 如果员工打算从事有偿兼职工作，他或她必须获得其经理的书面同意。对于经理，则必须获得管理委员会的书面同意。

政治活动 - JVS不参与涉及政党的活动。然而，在任何情况下，都不会阻止其员工在非工作时间参与适当的政治活动。

2.5 资产保护

公司要求其员工保护公司的有形和无形资产。这些资产包括财产、生产设备和库存；证券和现金；办公设备和用品；信息系统和软件；以及专利、商标权和专有技术。对欺诈、盗窃、挪用公款和洗钱等违法行为将依法追究责任。

2.6 信息的使用

希望员工在使用公司信息时采取适当的谨慎措施。

保密-必须对尚未向公众披露的内部事务保持保密。这也适用于发明和其他类型的专有技术。这些对于公司的长期成功至关重要。因此，员工不得以任何形式向第三方传递有关新发现或公司机密的信息。本条款在雇佣关系终止后仍然适用。

隐私与信息安全-电子信息交换对于高效工作至关重要，但也对数据保护带来一些风险。因此，官方文件和数据存储介质必须始终受到防止第三方访问的保护。

-利用内部知识为自己或他人谋取个人利益是不允许的。

-在制作内部或外部使用的口头或书面报告时，员工有义务陈述事实，禁止篡改内容。

2.7 职业安全、健康、环境保护与可持续发展

JVS尽一切努力保护员工的生命和健康，并负责任地处理资源和危险材料。所有员工都必须避免工作场所的危险，尽量减少对环境的伤害，并经济使用资源。在开发和制造我们的产品时，我们遵循可持续性和环境兼容性的原则。

2.8 质量

我们的产品和服务的市场成功与其质量密不可分。我们要求员工在工作中展现最大的创造力、技能和细心，并向客户及第三方证明我们保持高标准。

我们不会容忍导致质量下降的有意或无意的行为。

3. 行为准则的实施

3.1 前言

公司为员工提供信息和培训，帮助他们遵守法律和《行为准则》。如果员工仍有疑问，可以向管理委员会提交。

3.2 投诉与不当行为报告

任何员工都有权利并且可以举报违反或涉嫌违反《行为准则》的行为给公司。举报的联系人可以是直接主管、部门负责人或管理委员会成员。

向公司举报确凿证据且确实违反《行为准则》的员工，不会遭受任何形式的报复。在任何情况下，公司都会采取必要措施保护员工免受此类报复。在可能和法律允许的范围内，公司将对按照此程序报告违反或疑似违反《行为规范》的员工身份保密。参与调查此类违反或疑似违反行为的员工身份同样适用保密规定。

3.4 实施条例

JVS将针对本行为准则中选定条目的实施发布额外规定。这些规定还将处理相关问题。

公司的质量、环境和职业健康安全一体化管理体系是建立在这些原则的基础上，符合ISO 9001:2015、ISO 14001:2015、ISO 45001:2018、SA8000:2014、IATF 16949:2016和ISO 22163:2023标准的要求，同时考虑了影响组织的内部和外部因素，以及利益相关方的需求。

鉴于所提供的商品和服务的性质，JVS的方针如下：

根据尊重多样性的成长模式，提高和保障工作人员的安全，而不受任何骚扰和歧视；

促进供应链的可持续发展，以期控制能源消耗和温室气体排放；

分析这些变化对整个社区在经济、社会和环境责任方面的冲击。

因此，关于质量、环境和安全的远景和基本价值观是基于必须参照的一些原则。

质量

品牌第一，全员质量，追求卓越，持续改进，创造更佳的客户体验。

秉持设计严谨、工艺精湛、环保、安全的理念，为客户提供安全可靠的产品和服务。

全员树立公司质量品牌意识，建立“品牌第一，质量先行”全员质量的理念，通过全员参与质量活动的管理运行体制，以追求卓越品质为终极目标，持续改进实施的质量过程方法和管理方法，满足顾客不断增加和变化的需求与期望，创造更佳的客户体验。

通过丰富的设计经验、构想以及严肃细致、谨慎、追求完美的创作理念，创造出环保、安全及可靠的产品，追求质量零缺陷，促使管理工作规范化和条理化，提高顾客满意度。

环境

遵守环境法规；

节能降耗；

预防污染；

保护环境；

以人为本；

关爱生命。

安全   

保障生产安全；

关爱员工健康；

“保障生产安全”：是我公司保持稳定发展的先决条件，我公司坚持“安全第一，预防为主”的方针，严格遵守相关的法律法规，切实加强安全管理，持续改进生产方式和安全措施，最大程度地减少意外伤害和财产损失。 

“关爱员工健康”：体现了我公司“以人为本、创造和谐企业”的重要思想。员工作为宝贵的无形资产，倍受企业关爱。积极的心态和强烈的归宿感使员工对企业的忠诚度不断增强，工作潜能得到充分释放，最终为企业发展，个人进步创造更多、更高的价值。

社会责任

以人为本，合法守规，持续改善，和谐发展。

经济责任：保障股东利益同时创造社会价值。

持续发展：环境保护和资源节约等领域积极主动。

法律责任：遵守行业规范和法规条款。

道德责任：参与公益慈善，保护员工权益。

JVS公司承诺将并保持本政策的有效性，向所有员工传达本政策，并对其进行持续监控，以便及时发现需要更新的任何情况。预计将在每次管理评审时重新检查本政策。

JVS通过主要的网站向公众提供这项政策。

适用范围

本行为准则明确了所有向JVS提供产品或服务的个人、组织和实体的期望，无论其地理位置如何。它为与供应商的新业务关系和持续合作关系奠定了基础。

宗旨

在JVS, 我们致力于维护最高标准的职业橾守、可持续性和企业责任。本行为准则与公司价值观一致，为供应商提供指导，确保其遵守法律要求和商业实践。

职责与责任

本行为准则构成JVS与供应商之间合同协议的不可分割部分。供应商应理解、认可并遵守本准则中概述的原则 ，并在整个供应链中传达这些期望。

内容

1. 价值观

JVS致力于在业务的各个方面以诚信、透明和责任为原则运营。我们的核心价值观包括：

安全：确保所有参与我们运营的人员的健康与安全。

质量：在产品、服务和运营中追求卓越。

诚信：以诚实、道德和尊重的方式开展业务。

责任：为我们的行为和决策承担责任 。

合作：与合作伙伴协作以实现共同成功。

持续：推广环境责任实践和可持续运营。

2. 遵守法律法规 - 供应商必须遵守其运营所在国家的所有适用的法律法规和标准，同时遵守本供应商行为准则的规定 。

3. 人权－ JVS致力于在其运营和供应链中维护人权 。供应商应：

尊重个人的尊严和权利。

禁止使用强迫劳动、童工和贩卖人口。

保障工人自由流动的权利。

维护所有员工的非歧视和平等对待。

保护弱势群体的权利，包括妇女、儿童。

尊重员工根据当地法律不受恐吓、报复或骚扰而行使团结的权利。

4. 工作条件与公平劳动 - 供应商须提供符合所有适用健康与安全法律法规的健康安全工作环境。

遵守当地劳动法律法规。

主动采取措施识别和解决工作场所危害至关重要。

为所有员工提供公平的薪酬、工资和合理的工作时间，并为所有工人提供福利。

尊重结社自由和集体谈判权利。

实施防止职场骚扰、虐待和歧视的政策。

5. 健康与安全 - 供应商需通过以下方式优先保障员工健康与安全：

识别并消除工作场所危害。

提供适当的培训和防护措施。

制定应急准备和响应程序。

确保工人卫生、食品安全。

及时报告和处理职业伤害和疾病。

6. 环境可持续性 - JVS鼓励供应商通过以下方式减少其环境影响：

遵守环境法律法规。

推动资源节约和减少废弃物。

实施减少空气排放和污染的措施。

在整个供应链中推广可持续实践。

7. 反腐败与商业道德 - 供应商必须以诚信和透明的方式开展业务，避免贿赂、腐败和利益冲突。

遵守反腐败法律法规。

禁止贿赂、回扣、洗钱等不道德的商业行为。

维护准确且透明的商业记录。

举报任何疑似违规行为或利益冲突。

8. 数据保护与网络安全 - 供应商必须保护机密信息，并采取强有力的措施以防范数据泄露和网络威胁。

遵守数据保护法律法规。

实施网络安全最佳方案。

及时举报涉及JVS数据或系统的网络安全事件。

9. 尊重与协作：

JVS重视与供应商的开放沟通与协作。我们期望供应商：

保持开放、诚实且尊重的沟通渠道。

有效协作以实现共同目标和目标。

及时且透明地处理任何关切或问题。

10. 监督与举报：

JVS致力于遵守本供应商行为准则中概述的原则 ，并期望我们的供应商共同承担这一承诺。JVS保留监督供应商遵守本供应商行为准则的权利。供应商被鼓励通过指定渠道举报任何违规行为或相关问题。

供应商确认

特此确认：

供应商已收到并仔细审阅了JVS供应商行为准则副本。

供应商承诺遵守本条款，并认识到其将作为所有当前及未来商业互动的基础。

供应商确认本条款将作为供应商与JVS之间任何合同协议的组成部分，无论该条款是否在合同中明确提及。

供应商确认可能被要求重新确认其对本准则的遵守情况。

供应商应负责确保其员工、公司代表、分包商及任何关联业务合作伙伴在与JVS开展业务时遵守供应商准则。

本人确认具有代表以下供应商签署文件的权限，并且该供应商已确认上述事项。

姓名：

职位：

公司：

签名：

日期：

1. 目的

本文件的目的是传达JVS对原料初始样品提交及量产的质量要求。这些要求适用于为JVS提供原料/样品零件和/或量产零件的专用原料供应商及常规量产供应商。

2. 要求

2.1零件提交保证要求

零件提交保证书必须填写完整（不得有空白项），并由负责准备此提交包的供应商授权人员签署。每批零件发货都应有单独的保证书表单。

识别与可追溯性—供应商应对每个需要可追溯性的单独零件进行识别和标记，例如安全零件。供应商还应为其他零件提供最低批次可追溯系统并执行该系统。供应商应根据JVS通知的识别和可追溯性标签要求进行零件发货。

2.2控制计划、失效模式与影响分析、工艺流程图

应制定并提交一份控制计划和完整的工艺流程图，用于记录这些零件的制造过程及/或相关工艺。

该文件还应记录检测的尺寸特征（突出显示关键控制特性QCC）、样本数量及检查频率。

尺寸检查及/或验证的频率通常高于生产频率。此外，替代工艺或返工必须在控制计划中明确标出。

如果存在下级供应商（如电镀、热处理、喷漆），这些工艺也需包含在文件中。此外，对于生产的零件，必须进行FMEA分析。

控制计划 - 供应商应检查并确认所有与JVS相关的下级供应商控制计划。如有更新，供应商应检查控制计划并确认其是否符合要求。如果此变更涉及产品的外观、兼容性、性能或可靠性，应通知JVS质量部门。

供应商应在PPAP流程中检查并确认其自身及其下级供应商，所有与JVS安全及/或法规零件（S/R）相关的控制计划。如在批量生产过程中对控制供应商的质量要求、计划或变更请求有任何疑问或更新，应通知JVS质量部门，并且供应商应在应用前获得我们的批准。

过程审核 - 供应商应至少每年进行一次过程审核。如有任何需求（例如：工艺不稳定、异常增加、过程/产品变更等），审核次数要求可以增加。

解决问题 - 供应商应在问题解决中使用根本原因分析。对于纠正措施的跟进，应使用JVS质量问题报告表格，并在规定的时间范围内在报告中添加有效性检查的客观证据。

2.3尺寸特性检查

对于用于测试和/或组装的零件：必须对至少一个零件进行完整的气泡图（包括注释）以及相应的100%尺寸布局检验报告，除非我们的人员另有指示。供应商有责任执行或安排执行零件的检验和/或测试，以证明符合设计记录要求。由多个模具或腔体制成的铸件、锻件、塑料或橡胶零件，需要每个模具或腔体各取一个零件进行100%尺寸布局检查。

2.4安全相关特性 (SRC) 和质量控制特性 (QCC)

对于用于测试/装配的原料/样品零件：所有QCC尺寸必须对每个零件进行 100% 测量，除非另有说明。工程和/或质量部门认为关键的附加特征也可能需要测量。

对于发给JVS的生产零件：所有QCC尺寸应根据控制计划进行100%测量，除非另有说明。当能力已被证明后，供应商需要通过SPC图表进行跟踪，保持数据并在要求时提供。

如果需检验的特性属于破坏性检验，供应商应与相关的JVS工程师协调以获得指导。供应商必须根据控制计划为每批货物提供检验记录，包括尺寸数据（针对可变特性测量）和/或合格/不合格结果（针对属性特性）。

特殊特性 - JVS定义了导致产品功能和技术问题的因素为安全问题和/或不符合规定、车辆故障以及最终用户/操作员的不满情况。这些因素被分类为：

如果最终客户要求更多特性，JVS可能会添加一些额外的特殊特性。

供应商应遵守JVS及其客户定义的特殊特性，并在控制计划中标注所有特殊特性项目。

所有关键尺寸（功能性和装配相关）必须由主供应商管控。供应商不得将关键尺寸转嫁/分包给其一级供应商或分包商。如果某些最终尺寸由JVS的一级供应商/分包商控制，JVS的主供应商仍需承担最终责任。

对于SRC零件，供应商必须维护“内部拒收”数据以进行定期分析。JVS将与供应商共同确定内部拒收数据的审核频率（每季度或每半年）。从工艺可靠性的角度来看，这一点非常重要。

2.5材质证明

材质证明是材料生产商和/或热处理供应商提供的必需文件，说明制造地点、批号、产品识别号、产品名称、测试日期、JVS规范及实际测试数据是否符合产品规范。材质证明应视为提交文件的一部分。材质证明应使用供应商抬头并注明日期。供应商需保持可追溯性记录。每批热处理均需提供此文件。

金属/塑料/橡胶认证：（即化学和机械性能）

热处理认证：（例如：温度、回火、芯部/表面硬度、渗层深度、金相分析）

油漆/涂层/底漆/防锈认证：（例如：厚度、等级、粘度）

表面处理；锻造/铸造后的零件通过喷砂或喷丸去除氧化皮。

应在以下铸造和锻造零件问题中提供；

资料要求，包括尽可能从铸件或锻件零件切取的试件中进行机械性能测试，

资料要求，包括切割样品以制作测试件进行评估：机械性能、延展性、抗拉。

按适当的规定周期对生产零件进行顺序抽检。在锻造前对坯料进行超声检查，以达到适当等级。

热处理零件：对于安全相关组件（SRC）零件：供应商需要对生产批次的首件和末件进行样品测试。

（例如：印制要求，包括但不限于：表面/芯部硬度、淬火深度）。

对于非SRC零件：供应商仅需提供一个零件进行样品测试。（例如表面/核心硬度、淬层深度）

2.6模具（铸件）

供应商需要报告将使用哪种类型的工具。例如，红板工具或棕板工具。

2.7 MSDS要求

提交中需要提供化学品安全说明书（MSDS）。

2.8序列化信息/零件识别

零件需要序列化。常见的标记方法有激光蚀刻、手工蚀刻、针印或冲压印。对于同一零件号提供的多个批次，序列号应连续，以避免不同批次零件的编号重复，除非序列号以唯一的批次号或日期开头。

2.9检测和测试设备

当使用检测和/或测试设备（如量规、夹具、检查辅助工具或模板）来检查和/或测试零件时，供应商应负责检查并确认该设备已按校验/检定合格。供应商应已完成适当的测量系统分析（例如 GR&R 或类似研究）用于量规，并且量规必须经过校准且具有完整的标准可追溯性。这些活动的结果必须在JVS质量人员要求时提供以供审核。

2.10偏差（让步）

如果零件不符合设计记录要求，即尺寸超出规格或零件不符合金相要求，供应商应负责填写让步申请表，并提交给JVS质量负责人，以便在适用情况下由各部门进行签字流转。让步申请表应包含供应商的纠正措施，才能开始流转签字。在供应商获得发货许可之前，该表必须获得批准。请注意，提交该表并不保证JVS的批准。

2.11发送到JVS的零件/提交物（用于DV/PV测试）

除非指定了纸质版本，否则提交的电子副本应发送给JVS的质量和产品工程师，以便他们进行审查和处理。供应商也有责任将提交的电子副本发送给JVS质量部门，除非指定了纸质版本。

2.12发送到JVS的零件/提交（用于材料技术评估）

送往JVS技术部进行验证的零件/提交材料，除非另有说明，应将支持文件的电子版本提交给JVS技术部。提供铸件或锻件的供应商，除非另有说明，必须至少向JVS技术部提供一个样品（如适用，每个模腔各一个）以供审核。如果零件进行热处理，应技术部要求，可提供热处理前后的样品。提交给JVS的所有零件必须附上相应的申请号码。

2.13参考文件

JVS要求供应商使用以下列出的AIAG汽车行业特定参考指南；

APQP：先进产品质量策划。

PPAP：生产零件批准过程。

FMEA：失效模式及影响分析。

SPC：统计过程控制。

MSA：测量系统分析。

2.14供应商质量管理体系开发

根据IATF 16949或新版本的标准和规定建立的有效质量管理体系是与JVS建立供应商关系的前提条件。质量管理系统的有效性体现在：

持续且可验证的流程、程序和产品改进；

交付质量；

交付可靠性；

纠正措施实施的有效性和及时性；

各级别的沟通；

对新项目和修订项目的适当及时处理。

该质量管理体系的目标是实现“零缺陷”。最低要求是提供符合 ISO 9001 认证的证据。

对于这些供应商，中期内将要求其按照 IATF 16949 或新版本进行认证。JVS保留在事先通知后，对质量管理体系、流程和产品进行审核和评估的权利，如适用于其客户时。为此，应允许JVS代表及我们共同的客户进行访问。

热处理服务应由具有IATF 16949质量管理体系认证或ISO 9001认证的供应商提供。表面处理/涂层/喷漆服务应由具有IATF 16949质量管理体系认证或ISO 9001认证的供应商提供。

供应商应要求其向其供应产品、材料和/或服务的分供应商，必须由经认可的第三方认证机构获得ISO 9001质量管理体系认证，并遵循对该认证的验证。

警告：供应商如需偏离JVS质量标准，必须书面说明未认证的子供应商及其计划的认证日期。在该计划日期完成后，该子供应商应完成认证流程，否则应启动替代子供应商的审批程序。

2.15外部实验室

对于外部实验室的使用，供应商应确认该实验室已根据 ISO/IEC 17025或国家同等标准获得所使用检测范围的认可。如果不存在这样的认可实验室，应在控制计划或验证计划中标明，并由供应商获得JVS质量部门的书面批准。

2.16制造过程的监控与测量

如果过程能力和性能（Cpk/Ppk）值低于目标，供应商应立即通知JVS质量部门，并采取对策措施以防止产品采购延误。

如果没有其他指标值说明，对于S（安全）类别的特性，供应商应达到Cp/Cpk（过程能力）和Pp/Ppk（过程性能）≥ 1.67（目标缺陷水平 0 PPM）。在进行Cpk监控之前，应确认过程稳定且分布正常。

如果没有其他指标值说明，对于R & M类特性，供应商应达到Cm/Cmk ≥ 2.00，Cp/Cpk ≥ 1.67 和 Pp/Ppk ≥ 1.67。在进行Cpk监控之前，应确认工艺稳定且分布正常。

如果没有其他指标值说明，对于其他特性，供应商应达到Cm/Cmk ≥ 1.67，Cp/Cpk ≥ 1.33 以及 Pp/Ppk ≥ 1.33。在进行Cpk监控之前，应确认过程稳定且分布正常。如果未达到此指标值（Cm、Cmk、Cp、Cpk、Pp、Ppk），供应商应根据JVS质量信息自行进行研究。

在工艺条件不稳定和/或指标值不达标的情况下，供应商应立即通知JVS质量部门。

2.17供应商评估

JVS根据确定的标准通过月度报告评估其供应商。供应商应调查JVS供应商绩效评估报告，分析并规划所需项目的改进活动。

JVS供应商绩效评估等级分类；供应商质量绩效评估标准；（问题与评分）

有质量认证么？

供应商是否针对每次交货根据检验协议发送质量控制报告（PDI）？超过75%的得分为15分，低于75%但高于50%的得分为5分，低于50%的得分为0分。

JVS 百分比年度 QPR 计算。此计算是基于每年的总 QPR 进行评估。

JVS 客户退货：未被JVS客户拒绝的分数是25，被JVS客户拒绝的分数是0。

进货阶段的不合格率

交付绩效

供应商分类：

A组，“最佳供应商”：90≤分数≤100

B组，“优秀供应商”：75≤分数<90

C组，“普通供应商”：50≤分数<75

D组，“寻求替代”：0 < 分数 < 50

所有属于D组的供应商都应遵守受控运输水平的规定。

2.18过程审核

供应商应至少每年进行一次过程审核。如果出现任何问题，例如工艺不稳定、不合格增加、工艺/产品变更等，应计划并执行多于一次的审核。供应商可以自行确定工艺审计的形式。JVS建议参考VDA 6.3工艺审计。

2.19客户通知

供应商应在不合格产品已发出时，立即以口头和书面形式通知JVS采购和质量部门。

2.20客户免责声明

供应商应通过“供应商豁免申请表”向JVS采购部门书面申请豁免必要性。表格中应包含说明、截止日期和/或数量信息。JVS可能会在批准前要求部分零件用于试验和调查。在这种情况下，供应商应按照要求的订单数量及时发送所需的零件，并确保达到预期质量。请使用链接的“供应商豁免申请表”文件提交豁免申请。

2.21解决问题

供应商应使用根本原因分析和问题解决技术，如5Why、6Sigma、8D。

对于纠正措施的后续跟进，应使用不符合项报告表，同时考虑时间限制，并将有效性检查的客观证据添加到报告中。

2.22不合格产品测试和分析

供应商在收到JVS的不合格通知后，应检查其库存，对不合格的零件停止发货，在收到不合格零件后完成问题分析，并将问题分析结果告知JVS。

供应商应立即完成退回零件的测试和分析，并将结果通知JVS。收到通知后供应商应计划对策活动，生产/半成品及仓库库存控制应在1个工作日内完成，并将合格的产品发送至JVS。如JVS发出不合格报告，应按要求在规定时间内完成该不合格报告并发送给JVS。

2.23 PPAP 提交

对于临时控制，样品将随PPAP 2级文件一起交付。对于生产线试验和零件批准阶段，样品将随PPAP 3级文件一起交付。禁止和限制物质的声明表将添加到PPAP文件中，并注明以下内容：

所有受限/禁止材料必须根据现行欧盟法规申报；

限制/禁用物质列表及零件名称和零件代码/编号；

已批准，附授权签名。

除了上述要求外，PPAP文件中还必须添加内部/外部实验室范围清单以及模具/夹具清单。

根据主要客户的要求，JVS可能需要其他信息并使用其他格式。

JVS可能要求没有ISO 16949认证的供应商提供零件质量报告。零件报告应包括尺寸检验报告、材料报告、机械性能测试报告等。

供应商应在样件阶段的PPAP文件及控制计划审核期间，向JVS通报其一级/二级供应商将维持的所有尺寸。如二级供应商的工艺、布局或方法有任何变更，必须提前通知JVS。

2.24已批准的变更请求 – 变更管理

如果供应商更改已批准的材料或工艺，应通知JVS。

在实施变更之前，必须收到JVS的书面批准（永久性变更通过PPAP提交，临时性变更通过让步申请表）。未经适当的验证和客户批准，不得允许任何让步。

任何包装方式、材料和系统的变更，都需要及时通知JVS。JVS质量部门将审核这些变更并做出决定。（供应商和JVS可能会进行风险分析，以评估潜在风险）。

供应商必须维护变更管理记录（设计/工具/工艺等），以便根据文件保存政策定期审查JVS。

2.25分包商（外包供应商）

供应商有责任根据要求对其分包商进行开发。如果供应商向分包商下订单，分包商也必须符合JVS的要求。

分包商的更换必须提前通知JVS，并且需要JVS的批准。必须执行生产零件批准流程（PPAP）。JVS保留对分包商进行审核的权利，可能会与JVS的客户共同进行。将会提前通知。然而，这并不意味着供应商可以解除对分包商和JVS的责任。

分包商状态：必须确保项目使用合格的分包商。如果不符合要求，必须制定改进计划。必须在量产交付开始前确保实施到位。

如果JVS（主）供应商将“特殊工艺”（涂装、热处理、表面处理/涂层、电镀等）外包，需提前通知JVS。供应商必须对其分包商进行“工艺审核”，并须向JVS报备以获取批准。JVS质量部门将审查工艺审核数据，并保留在分包商/一级供应商处进行“工艺审核”，以批准特殊工艺的权利。

3. 运输方式

所有向JVS发货的供应商应在发货单上注明以下内容：

-编号、工程等级、项目、供应商识别和序列号

-采购订单号

-发货重量

-零件数量

-随货运输的任何设备数量

-发货日期

未包含正确信息的托运单可能会在装运/收货码头被拒收。将根据情况发出缺陷物料通知（DMN）。

3.1集装箱标签

所有包装必须标明零件编号、版本、供应商识别、地址和序列号。包装上还必须贴上零件标签。

4. 档案保管

记录保留的最短期限如下所示。供应商有权延长这些保留期限。

PPAP内容和工具记录、采购合同及函件、特殊特性选择活动记录、零件和工艺控制/SPC记录、性能测试结果、可追溯性记录、工艺/产品审计记录以及属于技术文件或修改的信息记录、原材料测试样品、零件切片或零件以证明零件的合规性；记录保存期限为有效零件寿命（系列生产保修责任期限）1 个日历年，或至系列生产结束后至少15年。

系统审核记录和管理评审会议记录；至少保存6年。警告：在销毁这些记录之前，供应商必须获得JVS采购部门的书面批准。上述保存期限不得低于法律要求的保存期限，如法律规定的保存期限更长，则供应商应遵守法律要求的保存期限。

5. 支持文件

提交保证书，全尺寸报告，材质证明，性能报告，图纸，控制计划，过程流程图，FMEA。  

6. 环境

作为JVS的供应商，需要是一家环保型公司，其系统和流程需按照目标进行配置。

减少原材料和能源的使用，以保护自然资源；

将废物减少到最低水平，支持回收，并采取所有必要的预防措施；

控制废物对环境的影响，并安全处理或委托处理不可回收的废物，避免对环境造成损害；

使用环保产品；

开展必要的活动，提高员工的环境意识并促进其发展，以实现我们的环境目标。

7. 修订记录

1. 目的

本程序同样适用于JVS，旨在建立一个清晰且安全的系统，以报告公司内部的不当行为或违规行为，并确保举报人免受任何形式的报复或歧视。

2. 适用范围

本程序适用于所有员工、合作者、供应商及与本组织有关系的其他相关方。可以报告的行为包括：

滥用职权；腐败；欺诈；虐待；骚扰；种族歧视；暴力；环境；安全。

不适用于以下类型：商业通讯与举报人或向司法或审计机关提出控告的人个人利益相关的争议、索赔或请求，仅涉及个人利益与个人劳动关系，特别是与上级主管的劳动关系相关。

一般来说，公司建议其员工在可能的情况下通过对话解决任何工作问题，并借助其主管和/或人力资源部门的帮助。

3. 举报模式

根据法律，JVS已启动一条举报渠道，确保举报人、涉事人以及报告中提及的人的保密性和匿名性，同时确保举报内容及相关文件的保密性，举报可以通过官网以电子方式进行。

报告必须详细，并包含所有相关信息，例如：

事件描述；

日期和地点；

涉及人员的姓名或角色（如果已知）；

可用的任何书面证据。

4. 报告管理

举报将由专门成立的举报委员会接收和处理，该委员会按照个人数据保护法规组建。

委员会将按以下阶段进行：

4.1初步核查，以便了解收到的沟通是否附带有必要的信息，以验证其合理性并启动深入调查活动；

4.2登记举报并在7天内通知已收到；

4.3通过具体调查对所报告的事实进行调查和深入了解； 

4.4如有必要，委员会可继续与举报人互动，要求提供更多信息和补充材料；

4.5匿名举报仅在情况充分说明的情况下处理；

4.6报调查结果，如有需要，采取纠正或纪律措施。结果将在收到举报后的最3个月内提供；

4.7在初步核查结束时，委员会可归档内部举报。

- 被认为没有具体情况；

- 无法获得足够详细的情况以进行进一步研究或确认其真实性；

- 无根据的报告。

5. 保护举报人

举报人的身份将予以保密，除非法律另有规定。

禁止对善意举报的人进行任何形式的报复、歧视或处罚。

公司在必要时提供法律支持，并保障提供适当的保护措施。

6. 保密义务

所有收集的信息将按照现行个人数据保护法规进行处理。信息的访问，仅限于授权人员。

7. 外部渠道

如果内部渠道不可用，或者举报人认为内部举报可能无效，可以向以下机构举报：

国家机构：公安局、反贪局等。

8. 监控与审查

本程序将定期进行监控，以评估其有效性，并在必要时根据法规变更或组织需求进行更新。此外，举报委员会还需向公司管理机构提供年度报告，包括收到的举报情况和采取的措施的汇总信息。

9. 制裁与责任

故意提供虚假举报的举报人将根据法规受到相应的处罚。

对阻挠举报或违反举报人保密规定的人员将采取措施。

10. 个人数据处理

所有个人数据的处理均依法保存，并采取适当的技术和组织措施以确保其安全。